도움말 › 처음 쓰시는 분께
기본 사용법
모든 화면에 공통으로 적용되는 내용입니다. 이 문서 하나만 익히면 나머지 화면은 같은 방식으로 쓰실 수 있습니다.
이 프로그램의 화면은 거의 다 같은 구조입니다.
위쪽에 버튼 줄, 그 아래 조건을 넣는 칸, 가운데 표, 맨 아래 상태 표시줄.
그래서 화면 하나만 익히면 나머지도 금방 익숙해집니다.
1. 화면의 생김새
┌──────────────────────────────────────────────┐ │ 조회(F6) 입력(F7) 저장(F8) 삭제(F11) 종료(ESC) │ ← 버튼 줄 ├──────────────────────────────────────────────┤ │ 일자 [2026][08][27] 거래처 [ ] [...] │ ← 조건을 넣는 칸 ├──────────────────────────────────────────────┤ │ 코드 │ 품명 │ 수량 │ 단가 │ 금액 │ │ 2321 │ 간장14L │ 1 │20,000 │ 20,000 │ ← 표(그리드) │ 1634 │ 미숫가루 │ 1 │ 4,750 │ 4,750 │ ├──────────────────────────────────────────────┤ │ 조회 완료 — 3건 │ ← 상태 표시줄 └──────────────────────────────────────────────┘
- 버튼 줄 — 이 화면에서 할 수 있는 일이 전부 여기 있습니다. 화면마다 버튼 개수가 다릅니다.
- 조건 칸 — 무엇을 찾을지, 무엇을 넣을지 적는 곳입니다.
- 표 — 결과가 나오는 곳입니다. 줄을 클릭하면 그 내용이 위쪽 칸으로 올라오는 화면도 있습니다.
- 상태 표시줄 — 몇 건이 조회됐는지, 저장이 됐는지 알려 줍니다. 문제가 생기면 여기를 먼저 보세요.
2. 버튼과 단축키 — 이것만 외우면 됩니다
버튼을 마우스로 눌러도 되고, 괄호 안의 키를 눌러도 똑같이 동작합니다. 손이 익으면 키가 훨씬 빠릅니다.
| 키 | 버튼 | 하는 일 | 기억할 점 |
|---|---|---|---|
| F6 | 조회 | 조건에 맞는 자료를 찾아 표에 보여 줍니다. | 무슨 일이든 조회부터 하는 것이 순서입니다. |
| F7 | 입력 | 새 자료를 넣도록 칸을 비웁니다. | 기존 자료를 고칠 때는 누르지 않습니다. |
| F8 | 저장 | 화면 내용을 확정해 저장합니다. | 이걸 눌러야만 자료가 남습니다. |
| F9 | 인쇄 | 지금 보이는 내용을 종이로 뽑습니다. | 조회를 먼저 해야 뽑을 내용이 생깁니다. |
| F10 | 엑셀 | 지금 보이는 내용을 엑셀 파일로 저장합니다. | 저장 위치를 물어봅니다. 바탕화면을 권합니다. |
| F11 | 삭제 | 고른 자료를 지웁니다. | 되돌릴 수 없습니다. 반드시 확인 후에. |
| F12 | 프린터 | 어느 프린터로 낼지 고릅니다. | 평소엔 건드릴 일이 없습니다. |
| ESC | 종료 | 화면을 닫습니다. | 저장하지 않고 닫으면 입력한 내용이 사라집니다. |
가장 많이 하는 실수 — Enter를 저장으로 아는 것입니다.
Enter는 다음 칸으로 넘어가는 키입니다.
저장은 F8 뿐입니다.
3. 조회하는 방법
- 기간을 정합니다. 년·월·일이 각각 다른 칸으로 나뉜 화면이 많습니다.
숫자만 넣으면 되고, 칸 사이는 Enter나 Tab으로 넘어갑니다.
대부분 화면은 열 때 오늘 날짜가 이미 들어가 있습니다. 오늘 자료를 볼 때는 그대로 조회하면 됩니다.
- 거래처·상품을 지정합니다. 이름 일부만 넣고 Enter를 치면 찾아 줍니다. 여러 개가 나오면 고르는 창이 뜹니다. 칸 옆의 […] 버튼을 눌러도 같은 창이 열립니다.
- 조회를 누릅니다. F6 또는 조회 버튼.
- 결과를 확인합니다. 맨 아래 상태 표시줄에 몇 건인지 나옵니다.
조회 조건을 비워 두면 전체가 대상이 됩니다. 자료가 많은 화면에서는 한참 걸리거나
화면이 멈춘 것처럼 보일 수 있습니다. 기간을 좁혀서 조회하세요.
4. 입력하고 저장하는 방법
- 먼저 조회합니다. 같은 자료가 이미 있는지 확인하기 위해서입니다. 이 단계를 건너뛰면 같은 자료를 두 번 넣게 됩니다.
- 새로 넣을 때는 F7(입력)을 누릅니다. 칸이 비워집니다.
고칠 때는 표에서 그 줄을 클릭합니다. 내용이 위쪽 칸으로 올라옵니다. - 칸을 채웁니다. 각 화면 도움말의 “입력 항목과 규칙” 표에 필수로 표시된 것은 반드시 채워야 합니다.
- 저장합니다. F8 → “저장 하겠습니까?” → 예. 예를 눌러야 실제로 저장됩니다.
저장이 됐는지 확인하려면 다시 조회해 보세요. 목록에 나오면 저장된 것입니다.
5. 표(그리드) 다루기
- 칸 사이 이동 — Enter 또는 Tab. 마지막 칸에서 Enter를 치면 다음 줄 첫 칸으로 넘어갑니다.
- 칸 너비 조절 — 제목 줄의 경계선을 마우스로 끌면 됩니다. 조절해 둔 너비는 다음에 그 화면을 열 때도 그대로입니다.
- 줄 고르기 — 왼쪽 끝의 회색 칸을 클릭하면 그 줄 전체가 선택됩니다.
- 내용 복사 — 칸을 선택하고 Ctrl+C. 엑셀에 그대로 붙일 수 있습니다.
표에 입력한 내용도 저장을 눌러야 남습니다.
줄을 지우거나 숫자를 고쳐도 그것만으로는 반영되지 않습니다.
6. 인쇄와 엑셀
- 인쇄(F9) — 조회된 내용을 그대로 뽑습니다. 조회를 먼저 해야 합니다.
- 엑셀(F10) — 저장할 위치를 물어봅니다. 바탕화면에 저장해 두면 찾기 쉽습니다.
- 프린터 선택(F12) — 프린터가 여러 대일 때만 씁니다.
가로로 넓은 표는 인쇄하면 잘릴 수 있습니다.
그럴 때는 엑셀로 내보낸 뒤 필요한 칸만 남기고 인쇄하시면 깔끔합니다.
7. 이런 일이 생기면
| 이런 일 | 왜 그런가 | 어떻게 하면 되나 |
|---|---|---|
| 입력한 내용이 사라졌다 | 저장을 누르지 않고 화면을 닫았습니다. | 다시 입력한 뒤 F8로 저장하세요. 화면을 닫기 전에는 항상 저장부터. |
| 조회했는데 아무것도 안 나온다 | 조건에 맞는 자료가 없거나, 기간·거래처를 잘못 지정했습니다. | 날짜와 거래처를 다시 확인하세요. 특히 연도가 맞는지 보세요. |
| 화면이 멈춘 것 같다 | 조회 범위가 넓어 시간이 걸리는 중입니다. | 잠시 기다리세요. 계속 그러면 기간을 좁혀 다시 조회하세요. |
| 저장이 안 된다고 나온다 | 같은 자료가 이미 있거나, 다른 사람이 동시에 쓰는 중입니다. | 조회해서 이미 있는지 보고, 잠시 뒤 다시 시도하세요. |
| 메뉴가 안 보인다 | 그 메뉴를 쓸 권한이 없습니다. | 관리자에게 권한을 요청하세요. |
| 고칠 수 없다고 나온다 | 이미 마감된 기간의 자료입니다. | 담당자에게 마감 해제를 요청하세요. |
8. 지켜 주셔야 할 것
- 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 지우기 전에 대상이 맞는지 두 번 확인하세요.
- 같은 자료를 두 사람이 동시에 고치지 마세요. 나중에 저장한 내용만 남습니다.
- 자기 아이디로만 쓰세요. 누가 무엇을 했는지 기록이 남아야 문제가 생겼을 때 되짚을 수 있습니다.
- 프로그램은 켤 때 자동으로 최신 버전으로 갱신됩니다. 갱신 중이라는 안내가 나오면 기다려 주세요.
9. 도움이 필요할 때
해결되지 않는 문제는 우진소프트 031-869-2385 로 연락 주세요.
연락하실 때 아래 세 가지를 알려 주시면 훨씬 빨리 해결됩니다.
- 어느 화면에서 생긴 일인지 (화면 제목 또는 화면 오른쪽 위 코드)
- 무엇을 하려다 생겼는지 (조회 중 / 저장 중 / 인쇄 중)
- 화면에 뜬 말 그대로
화면을 그대로 찍어 보내시면 가장 좋습니다.
키보드의 Print Screen을 누른 뒤 메일이나 메신저에
Ctrl+V로 붙이면 됩니다.